Politica privind Protecția Datelor cu Caracter Personal

Ultima actualizare: 02.10.2025

Acest document stabilește regulile de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când accesați site-ul sense4fitsummit.com, atunci când cumpărați un bilet sau participați la summit-ul Sense4Fit. Acest document își propune să vă prezinte ce date cu caracter personal colectăm de la dumneavoastră, cum folosim datele dumneavoastră cu caracter personal, drepturile dumneavoastră și ce pași trebuie să luați pentru a asigura siguranța datelor dumneavoastră cu caracter personale atunci când interacționați cu noi prin intermediul site-ului nostru web.

Această politică explică modul în care DISCO FITCLUB S.R.L. („DiscoFitClub”, „noi”) colectează, utilizează și protejează datele tale cu caracter personal atunci când creezi un cont pe site-ul nostru discofitclub.ro, achiziționezi bilete pentru participarea la evenimente fizice sau streaming, cumperi produse disponibile pentru ridicare de la locație sau interacționezi cu serviciile noastre online.

Protecția datelor cu caracter personal este o prioritate pentru noi și ne angajăm să respectăm confidențialitatea, integritatea și securitatea informațiilor tale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația națională aplicabilă.

Dacă ai întrebări sau dorești să îți exerciți drepturile prevăzute de GDPR, ne poți contacta la contact@discofitclub.ro.

Pentru a reflecta orice modificări ale modului în care procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale obligațiilor legale, actualizările periodice și modificările acestei Politici vor fi postate pe această pagină.

Sumarizare

• Nu vom folosi datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri comerciale și nu le vom vinde unor terțe părți.
• Colectăm doar datele minime necesare pentru îndeplinirea scopurilor descrise mai jos.
• Vă puteți exercita oricare dintre drepturile prevăzute de GDPR și descrise mai jos.
• Datele dumneavoastră pot fi împărtășite cu parteneri contractuali (furnizori IT, procesatori de plăți etc.).
• Pentru întrebări despre drepturile dumneavoastră sau despre această politică, ne puteți contacta la contact@discofitclub.ro.

Cine suntem?

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor tale este DISCO FITCLUB S.R.L., o societate românească cu sediul în Jud. Ilfov, Orș. Voluntari, Bld. Pipera, Nr.198/4, Bl. L3b1, Sc.3, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2022004691235, CUI 46483744.

În sensul GDPR, noi suntem operatorul de date – entitatea care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor colectate prin discofitclub.ro și în cadrul evenimentelor noastre.

Pentru întrebări: contact@discofitclub.ro

Datele dumneavoastră cu caracter personal

Ce date colectăm despre tine

• Date furnizate direct de tine: nume, e-mail, telefon, parolă, cont Google, cod de afiliere, date de achiziție.
• Date de plată și facturare: gestionate prin platforme terțe (Stripe, Klarna), păstrăm doar informațiile fiscale.
• Date colectate automat: IP, browser, sistem de operare, pagini vizitate, durată vizită.
• Date colectate prin interacțiuni: nume, e-mail, telefon, mesajele trimise prin formular sau e-mail.
• Date colectate de terți: furnizori de servicii (plăți, CRM, streaming).

Cookie-uri și tehnologii similare

Folosim cookie-uri și tehnologii de urmărire pentru analiză, personalizare și securitate.

• Cookie-uri: fișiere text care personalizează experiența ta.
• Analytics: Google Analytics pentru analiză trafic și optimizare.
• Tehnologii mobile: colectăm date despre dispozitiv, locație (dacă este activată).
• Publicitate: Google Ads, identificatori de dispozitiv, pixeli web.

Scopurile și temeiurile prelucrării datelor

• Executarea contractului: cont, bilete, plăți, acces la evenimente – art. 6(1)(b) GDPR.
• Obligații legale: facturare, evidență fiscală – art. 6(1)(c) GDPR.
• Interes legitim: securitate, prevenirea fraudelor, promovare – art. 6(1)(f) GDPR.
• Consimțământ: newsletter, marketing, afiliere – art. 6(1)(a) GDPR.

Cât timp păstrăm datele

• Date de cont: pe durata existenței contului.
• Date bilete/produse: până la 3 ani după ultima interacțiune.
• Date facturare: 5 ani conform legii fiscale.
• Date cookie: conform duratei cookie-urilor.
• Newsletter: până la dezabonare.
• Fotografii/media: max. 3 ani de la utilizare.

Cui transmitem datele

Datele pot fi transmise către:

• Furnizori de plăți (Stripe, Klarna);
• Furnizori de ticketing și streaming;
• Furnizori IT și hosting;
• Servicii de comunicare (e-mail, SMS);
• Servicii de marketing (Google Ads, Facebook Ads);
• Autorități publice, când este necesar legal.

Pentru lista completă a furnizorilor: contact@discofitclub.ro

Cum protejăm datele

• Control acces bazat pe necesitate („need to know”).
• Infrastructură protejată (firewall, antivirus, SSL/TLS).
• Confidențialitate contractuală pentru angajați și parteneri.
• Copii de siguranță și proceduri de recuperare.
• Audituri și monitorizare constantă.

III. Drepturile tale ca persoană vizată

Conform GDPR, ai dreptul de:

• Acces, rectificare, ștergere;
• Restricționare sau opoziție la prelucrare;
• Portabilitate a datelor;
• Retragerea consimțământului;
• Depunerea unei plângeri la ANSPDCP – anspdcp@dataprotection.ro.

IV. Cookie-uri și tehnologii similare

Utilizăm cookie-uri pentru funcționarea site-ului, analiză și publicitate personalizată. Poți gestiona preferințele din setările browserului.

• Cookie-uri strict necesare;
• Cookie-uri de analiză (Google Analytics);
• Cookie-uri mobile și de publicitate (Google Ads);
• Beacon-uri web și pixeli pentru retargeting.

V. Fotografii și materiale media de la evenimente

În cadrul evenimentelor DiscoFitClub, pot fi realizate fotografii și filmări în scop de promovare. Ai dreptul să te opui prelucrării imaginii tale, contactându-ne la contact@discofitclub.ro.

Materialele sunt păstrate până la 3 ani și nu sunt vândute terților.

VI. Prelucrarea datelor minorilor

Nu colectăm date de la persoane sub 16 ani. Minorii între 12-16 ani pot participa doar cu acordul părinților/reprezentanților legali. Datele colectate fără consimțământ sunt șterse imediat.

VII. Linkuri către alte site-uri

Platforma discofitclub.ro poate conține linkuri externe (Facebook, Instagram, YouTube, Tiktok etc.). Nu suntem responsabili pentru practicile acestor site-uri. Recomandăm citirea politicilor lor de confidențialitate.

VIII. Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică. Data ultimei actualizări va fi afișată la începutul documentului. În cazurile ce necesită consimțământ, îl vom solicita din nou.

IX. Contact

Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor tale GDPR:

• DISCO FITCLUB S.R.L.
• CUI: 46483744
• Nr. Registrul Comerțului: J2022004691235
• EUID: ROONRC.J2022004691235
• Adresă: Jud. Ilfov, Orș. Voluntari, Bld. Pipera, Nr.198/4, Bl. L3b1, Sc.3
• Email: contact@discofitclub.ro

Ne angajăm să răspundem prompt tuturor solicitărilor legate de protecția datelor tale.